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複合機をレンタルするメリットがあります

 最近は複合機 をレンタルによって導入する企業が増えています。その理由として、初期導入費用を抑えられるのと、メンテナンスなども行ってくれるのでいつでもベストな状態で利用することができます。
 そして、使用頻度や機能などから機種を選ぶことができるため、導入時にはメーカーの人がおすすめする機種から選ぶことが可能です。
 もちろん、業者によって取り扱っているメーカーや機種も異なるため、その業者が扱っているところを事前に調べておく必要があります。
 そして、導入に当たって毎月の使用料が掛かるのですが、カウンター料金にしていることもありコピーした枚数分が請求されることになります。
 そして、月額料金の相場としては、スタンダードなタイプのものでは7000円から13000円程のものとなっています。
 カウンター料金としては、一枚当たりカラーで30円程、モノクロで20円程となっています。


 しかし、大量にコピーをする企業では基本料金を高く設定することによって、カウンター料金を抑えています。
 例えば、基本料金を20000円にするとカウンター料金がカラーで2円程にすることができます。そのため、毎月2000枚以上する所ではこちらのほうがお得です。
 そして、どんどん新しい機種が登場するため、契約期間を3年など短めにすることによってより性能が良いものを導入して使うことができます。
 基本料金に関しては、トナーの交換や色の濃さなどの調整や清掃などのメンテナンスの料金も含まれています。
 そのため、メンテナンスの内容や頻度も選ぶポイントになります。そして、企業として使えない時間があると仕事にならないため、すぐに対応をしてくれるように急行してくれるところなのかもチェックポイントになります。
 次に、性能ですがコピーのスピードが重要で、会議資料などの作成が多い企業では、一分間に20枚以上行えるものを選んでいます。


 そして、複合機はFAXやスキャナーやネットワークプリンターにもなります。そのため、必要最低限の機能をピックアップして要望に合うような機種を探してもらうことも大切です。
 特に、高性能のタイプではオプション品を取付けることによってホッチキス止めができるものなどがあります。
 そして、色々なサイズの紙を装備できるものにすることによって、手差しなどをしなくてもすぐに必要なサイズの原稿をコピーすることができます。
 ちなみに、ほとんどの機種が最大A3サイズまでとなっています。そのため、いろいろな業者に見積りを取って選ぶことが重要です。

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